Cómo presentar un Evento

Dentro o fuera, el objetivo general de las mesas es hacer contacto con nuevas personas que estén interesadas en la muerte con dignidad, conectarse personalmente con ellas y asegurarse de que tengan una manera de comunicarse con usted una vez que abandonen su mesa.

El movimiento para la libertad al final de la vida es popular, con tres de cada cuatro personas en apoyo, y la conexión cara a cara sigue siendo el medio más poderoso y efectivo para la organización de base. La mesa de eventos puede ser una forma divertida y socialmente atractiva de crear conciencia, aumentar el apoyo de las bases, agregar a su lista de correo y conocer a otras personas con ideas afines.

Lo harás:

• Escuche historias conmovedoras
• Conozca a personas con las que querrá hacer un seguimiento
• Conéctese con otras organizaciones que pueden ser o no aliados
• Posiblemente encuentre alguna oposición (no deje que esto lo preocupe)

Los organizadores de eventos suelen tener y comunicar pautas de presentación, como la hora de llegada, lo que puede o no puede hacer en su mesa, etc. Es importante cumplir y hacer preguntas si no está seguro de algo.

Consejos para mesas

Una mesa atractiva se ve atractiva, no está desordenada y contiene artículos básicos para llevar que las personas pueden llevar fácilmente cuando se van.

• Las mesas son mejores si puedes moverte libremente por delante para saludar a las personas que se acercan.
• Una o dos personas amigables que se mueven charlando y saludando atraerán a la gente.
• La mesa es divertida (y extra divertida cuando hay más de una persona presente).
• La mesa puede ser agotadora. Asegúrese de cuidarse caminando por el lugar, comiendo e hidratándose adecuadamente.
• Ya sea en interiores o al aire libre, mantenga las cosas simples para una configuración, visualización, desmontaje y empaque sin complicaciones.
• Lleva un registro y un seguimiento de cualquier compromiso que hagas con las personas que conozcas.
• Asegúrese de que todos los voluntarios que ayudan con su evento estén familiarizados con el protocolo de comunicación y mensajería de su organización.
• Si usted es una organización capaz de recaudar fondos, tenga una caja de entrega de efectivo o un plato donde las personas puedan agregar lo que deseen e incluya información sobre otras formas en que las personas pueden comunicarse con usted para hacer una donación.

Lugares para la mesa

• Día de Decisión de atención médica y otros eventos de atención médica
• Eventos para personas de la tercera edad
• Ferias, festivales, desfiles
• Mercados de agricultores y otros lugares al aire libre que permiten la configuración de stands
• Aviso donde otros grupos de activismo social también participan en: convenciones, reuniones educativas, etc.

Elementos esenciales de la mesa: Un enfoque minimalista

Los organizadores de eventos suelen tener y comunicar pautas de mesa, como cuándo registrarse, a qué hora configurar,etc. Asegúrese de observar todas las pautas y tener suficiente de estos elementos esenciales para que no se quede sin:

• Hoja informativa (no más de una página de un solo lado que contenga datos básicos sobre las leyes de muerte con dignidad en general y / o su proyecto de ley o ley específica de su estado).
• Hoja de inscripción con portapapeles (solicite mínimamente el nombre, el apellido, la dirección de correo electrónico y el código postal). También es útil que alguien esté de pie con un teléfono inteligente o tableta para registrar a las personas directamente en su sitio web.
• Tarjeta de visita o tarjeta de bolsillo con la información de contacto de la organización para que las personas puedan enviar correos electrónicos, llamar y encontrar su sitio web.
• Folleto o tarjeta de rack bien diseñado con información básica sobre su organización, el proyecto de ley o ley estatal e información de contacto de la organización.

Lugar de mesa interior: Tabling essentials plus:

• Banner con logotipo colocado encima y detrás de la mesa, colgado de la parte delantera o ambos. Tener una pancarta encima y detrás permite que la gente la vea a través de una multitud. Mantenga un tubo de cartón resistente en el que almacenar pancartas.
• Mantel (algunos lugares tendrán cubiertas de mesa, pero es bueno tener su propio tocador para animar un poco las cosas).
• Bolígrafos de tinta extra (agradables para regalar si están impresos)
• Plato de dulces. Esto siempre es un éxito. Los salvavidas son divertidos de tener en una mesa con información sobre la «muerte» y un plato de dulces generalmente invita a la gente a detenerse.
• Opcional dependiendo del presupuesto: Artículo para regalar (pegatina, marcador, imán, botón de campaña o cualquier cosa barata para llevar)

Lugar de mesa al aire libre: Elementos esenciales de mesa, artículos de interior, además de:

Si asiste a eventos al aire libre, los organizadores del evento indicarán cuánto espacio tendrá. Por lo general, es lo que puede caber en un espacio de 10′ x 10′ o 12′ x 12′. Algunos lugares proporcionarán mesas, pero puede ser más fácil rechazarlas y tener la suya propia para una configuración consistente.

En la imagen de Maine (página 1), dos mesas plegables de 2′ x 4′ están juntas. Se perforaron agujeros en las fuentes para colocar un tornillo de cabeza grande (que permanece en su lugar), lo que hizo que la configuración del banner frontal (1.5′ x 3′) fuera sin problemas con pequeños cordones elásticos. Las mesas se pliegan a 2′ x 2′ y caben fácilmente detrás del asiento de un automóvil compacto.

Planifique para cualquier escenario meteorológico si está al aire libre. En vientos fuertes, quite la tela del dosel, dejando el marco hacia arriba si parece que el viento se despejará. Las carpas con dosel se convierten en cometas con viento fuerte a pesar de los bloques de concreto. Dejar la tela del dosel puesta dañará su marco en vientos fuertes.

Recomendado:

• 10′ toldo de servicio pesado Coleman de 10 pies. Los lados están separados; es bueno que llueva o haga sol.
• Sillas plegables (una o dos como máximo, de lo contrario demasiado concurridas)
• Una variedad de pancartas para abarcar la parte posterior, la parte superior y las mesas, dependiendo del efecto que desee. La imagen de Maine muestra 1.5′ x 3′ (frentes de mesa), 1′ x 8′ (arriba) y 3′ x 6 ‘ pies (atrás), todo arreglado con una configuración de bungee simple. Comprar impresos en línea es relativamente barato, pero puedes hacer los tuyos propios.
• Varios bungees. Practique su configuración y tenga solo lo que necesita, con un par de repuestos en caso de que se rompan.
• Un carrete de cuerda de nylon (para amarres y otras necesidades)
• Ladrillos pesados para sujetar los papeles si hay viento, 4 bloques de construcción de cemento pesado para anclar la tienda si hay viento. No te molestes con las clavijas que vienen con la tienda, es posible que estés en concreto o en la roca madre.
• SIN mantel (demasiado duro con el viento y la lluvia y difícil de mantener un aspecto agradable)
• Una forma de cubrir las cosas si comienza a llover (funciona la cortina de ducha transparente con clips)
• Artículos de confort (comida, agua, protector solar, etc)

Estos consejos e ideas deberían ayudarlo a planificar y ejecutar un evento de mesas informativo y agradable. Diviértete y sé creativo. Dentro de dos o tres eventos, desarrollará un proceso que funcione bien y se pueda repetir fácilmente en cualquier lugar.